基于RFID技术的电信业、信息产业资产管理追踪解决方案

作者:数字石油
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发布时间:2017-08-28 17:11:05
来源:数字石油
     一、系统简介   
         
      通信、信息产业的迅猛发展和通信技术的日新月异,以及经济全球化竞争环境的形成,使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前通讯产业各大电信运营商工作的重中之重。

  通信企业固定资产具有分布广、数量大、单位价值高和调整频繁等特点,在目前的管理模式下,资产变动信息在传递过程中人为因素造成的信息失真和滞后引起帐实无法同步一致,网络部门无法及时进行设备优化调配,致使大量高价值网络类资产闲置浪费,严重影响电信资产的效率和财务报告的真实性。 
       
      RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,借助GPRS无线远程传输的功能,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此,建立一套基于RFID 技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能,近几年迅速兴起的RFID技术使资源(资产)管理“透明化”真正成为可能。

       固定资产作为企业资产构成的最重要组成之一,是完成生产经营任务的重要保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此,加强固定资产管理,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。

  固定资产管理当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。后来出现的条形码技术使这个情况得到了很大改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,令它们无法全方位地进入到电信资源(资产)管理领域的工作中,如电信的电杆、人手井、线缆等。

  由此可以看到,当前电信行业的固定资产管理流程存在以下的不足:

  固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通,使得账面无法反映资产的存在; 
  拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产的管理困难,工作效率低; 
  卡、实不符; 
  难以有效控制固定资产流失; 
  资产清查费时、费力、效果有限,且“前清后乱”; 
  运营成本难以及时、准确的核算。  

      二、系统组成 :
  RFID技术作为资产基础数据采集的最新手段,可以帮助电信企业建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系,通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来,从而:

  实现设备从采购到报废的全寿命周期管理; 
  解决实物-卡片、卡片-财务账目不符问题; 
  完善现有业务流程:从采购、入库到盘点,实现设备识别自动化; 
  实现业务协同、资产信息共享、多维分析,提供资产投资决策辅助支持,改善资产日常管理工作模式、流程及效果。   
三、系统优点   
         
      (1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖于其他系统。  

      (2)建立安全可靠的注册资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。     

      (3)充分考虑了通信公司的实际情况,从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使电信运营公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。   

      (4)充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能, 实现资产变动信息与系统信息的实时一致,并采用告警提醒功能,有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。 
       
      (5)所有资产数据一次性输入,系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等),最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。 

      五、系统实施效益   
         
      (1)实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”:利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能,实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。     

      (2)实现资产管理中“人、地、时、物同步管理”:系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录,并引入提示告警功能,由系统实现对日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本,避免了因各种因素造成的资产流失,提高了企业管理效益。 
       
      (3)真正实现了资产管理工作无纸/址化:系统采用公网IP访问地址,用户可随时随地通过IE浏览器访问系统。  

      (4)该项目的成功实施,将成为国内RFID技术在资产管理领域的应用典范,将推动RFID技术在其他领域的大量应用和发展,从而提高企业的社会影响力。  

      该系统的实施应用,彻底消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率,达到了预期的应用效果,也得到了通信设备维护人员的一致肯定。  

 六、系统所用硬件设备:
1、电子标签:选用纸质标签和金属表面标签两种。主要用来标识需要监管的资产;

实施步骤

1、持有系统认可的证件,方可进入,门禁控制应用,记录使用人员信息:

 

 2、持有系统认可的证件,进入后根据审批办理资产使用、管理手续

     

3、用手持读写器寻找和查阅更换设备、盘点设备

4、对重要、涉密资产存放区域进行监控,时时管理需监管资产


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